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苹果cms模板Excel巧用SUBTOTAL函数,轻松统计可见数据苹果cms

  • 时间:2024-05-09
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  • 来源:网友投稿
苹果cms

简介:

在日常工作中,我们经常需要对数据进行统计和分析。然而,当数据量较大或者需要根据特定条件进行筛选时,手动统计可能会非常耗时耗力。这时,我们可以利用Excel中的SUBTOTAL函数来轻松实现对可见数据的统计,提高工作效率。

工具原料:

系统版本:Windows 11

品牌型号:联想ThinkPad X1 Carbon 2022

软件版本:Microsoft Excel 2021

一、认识SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常实用的函数,它可以根据指定的统计方式对数据进行汇总。与其他统计函数如SUM、AVERAGE等不同的是,SUBTOTAL函数只对可见数据进行计算,忽略被隐藏的行和列。这使得我们可以方便地对筛选后的数据进行统计,而无需重新选择范围或修改公式。

SUBTOTAL函数的语法如下:
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
其中,function_num 是一个数值,用于指定统计方式,如求和、平均值、计数等;ref1, [ref2], ... 是要进行统计的数据区域。

二、SUBTOTAL函数的常用统计方式

SUBTOTAL函数支持多种统计方式,下面列举了一些常用的统计方式及其对应的function_num:

1、求和:function_num为9
2、平均值:function_num为1
3、计数(包括数值、文本等):function_num为2
4、计数(仅数值):function_num为3
5、最大值:function_num为4
6、最小值:function_num为5

除了上述常用的统计方式外,SUBTOTAL函数还支持其他一些统计方式,如标准差、方差等。我们可以根据实际需求选择合适的统计方式。

三、SUBTOTAL函数的使用示例

下面通过一个简单的例子来演示SUBTOTAL函数的使用。假设我们有一份销售数据,包含产品名称、销售日期、销售数量和销售金额等信息。我们想要统计每个产品的总销售金额,并且能够根据销售日期进行筛选。

1、在数据表格中插入一列,用于计算每个产品的总销售金额。
2、在新插入列的第一个单元格中输入公式:=SUBTOTAL(9, D2:D100),其中D2:D100是销售金额所在的列。
3、将公式向下填充,即可得到每个产品的总销售金额。
4、使用Excel的筛选功能,根据销售日期进行筛选。可以看到,SUBTOTAL函数自动忽略了被隐藏的行,只对可见数据进行求和。

内容延伸:

1、SUBTOTAL函数还可以嵌套使用,以实现更复杂的统计需求。例如,我们可以先用SUBTOTAL函数计算每个产品的平均销售数量,然后再用SUBTOTAL函数对这些平均值求和,得到所有产品的总平均销售数量。

2、在使用SUBTOTAL函数时,我们还可以通过按Ctrl+Shift+Enter的方式输入公式,将其作为数组公式使用。这样可以在一个公式中对多个区域进行统计,提高工作效率。

3、除了SUBTOTAL函数外,Excel还提供了其他一些函数,如AGGREGATE、DSUM等,也可以用于对数据进行条件统计。我们可以根据具体情况选择合适的函数。

总结:

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常实用的统计函数,它可以根据指定的统计方式对可见数据进行汇总,忽略被隐藏的行和列。通过灵活运用SUBTOTAL函数,我们可以轻松实现对数据的条件统计,提高数据分析的效率。在实际工作中,建议大家多尝试和练习SUBTOTAL函数,熟悉其用法,让它成为我们数据分析工作的得力助手。

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